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Tableau de bord
Un seul tableau de bord, de haut en bas : l'étape qui reste pour bien démarrer (s'il en reste une), quatre chiffres, les loyers du mois, puis ce qu'il y a à faire.
Les quatre chiffres
| Chiffre | Ce qu'il compte |
|---|---|
| Loyers attendus | Ce que vos locataires doivent verser ce mois-ci, charges comprises, colocataires, SCI et régularisations compris, au prorata en cas d'entrée ou de sortie. Dessous : ce qui est déjà encaissé. |
| En retard ou impayés | Les loyers dont l'échéance est passée sans encaissement, sur toutes les périodes, charges comprises — le même compte que la pastille du menu Loyers. Le lien « Relancer » ouvre la fenêtre des retards. |
| Cash-flow réel de l'année | Ce qui est entré et sorti depuis le 1er janvier, après mensualités de crédit (détail ci-dessous). Le lien « Voir l'historique » mène à l'historique financier. |
| Patrimoine net | Valeur estimée de vos biens (à défaut, le prix d'achat), moins le capital restant dû, estimé d'après le prêt s'il n'est pas saisi. Si un capital ne peut pas même être estimé, le chiffre affiche la valeur des biens et dit que le net est incalculable. |
Les loyers du mois
Une ligne par loyer, colocataires compris, et une ligne pour chaque bien vacant. Chaque loyer non encaissé a son bouton Encaisser (un clic, sans fenêtre, avec « Annuler » dans le message) ; s'il est en retard, Relancer ouvre le courrier de relance pré-rempli. Une fois encaissé, le bouton devient Quittance.
À faire
Les loyers impayés des mois précédents, puis les alertes les plus urgentes, chacune avec son bouton. Dessous, ce qui vient dans les 30 prochains jours. Toutes les alertes sont sur la page Alertes.
La fenêtre des retards
Les loyers en retard, du plus ancien au plus récent, charges comprises. « Relance amiable » ouvre la première relance ; pour un impayé, « Mise en demeure » ouvre directement le courrier de mise en demeure.
Ce que compte le cash-flow
Le cash-flow suit ce qui entre et sort vraiment de votre compte. En recette : les loyers encaissés charges comprises, et les régularisations (un complément versé par le locataire compte en plus, un remboursement que vous lui faites en moins ; la TEOM réclamée aussi). En dépense : toutes les charges que vous payez, et les mensualités du crédit (capital et intérêts).
| Charge | Dans le cash-flow |
|---|---|
| Taxe foncière, assurances, CFE, frais de gestion, comptable, frais bancaires | Dépense |
| TEOM et charges « Autre », même récupérables | Dépense — leur remboursement est dans les provisions du locataire |
| Appels de fonds de copropriété | Dépense, en entier — les provisions du locataire en paient la part récupérable |
| Complément payé au syndic / remboursement du syndic | Dépense / rentrée |
| Fonds de travaux | Dépense |
| Travaux | Dépense, à la date du paiement |
| Charges locatives du décompte du syndic | Jamais : elles sont déjà dans les appels de fonds |
| Lignes 222, 225 et 230 de la déclaration | Jamais : elles ne servent qu'aux impôts |
Mes biens
| Champ | Utilité |
|---|---|
| Type de location | Vide ou Meublée (LMNP) — influe sur fiscalité et bail |
| Date d'achat | Date plancher globale pour tous les modules |
| Crédit immobilier | Taux, durée, mensualité, date de début → intérêts déductibles calculés automatiquement |
| Tableau d'amortissement | Importable depuis le PDF de votre banque — les intérêts réels remplacent alors le calcul théorique |
| Valeur estimée | Plus-value latente dans l'analyse investissement |
| DPE | Affiché dans la fiche et intégré au bail PDF |
La fiche d'un bien
Un clic sur un bien ouvre sa fiche : l'adresse, la surface, la classe énergie et la rentabilité brute en tête ; puis chaque locataire en cours (tous les colocataires, chacun avec ses boutons Relancer, Modifier et Courriers), le crédit, le patrimoine, les derniers loyers et charges, les dépenses récurrentes, les assurances importées et les documents. Le capital restant dû dit d'où il vient : le tableau d'amortissement importé, le montant saisi sur la fiche, ou une estimation d'après le prêt. Les suppressions sont rangées dans le menu « Plus » de chaque ligne.
Autocomplétion d'adresse
Lors de la saisie, Assetimmo interroge le service de géocodage de l'IGN (Géoplateforme) et propose des suggestions. La sélection remplit automatiquement le code postal et la ville. (L'ancienne API BAN, dépréciée, n'est plus utilisée.)
SCI — Société Civile Immobilière
Module optionnel, pour les biens détenus via une SCI à l'impôt sur le revenu. La SCI est dite « translucide » : elle ne paie pas l'impôt elle-même, chaque associé déclare sa quote-part du résultat.
Créer la SCI
| Champ | Détail |
|---|---|
| Nom | Obligatoire — sert d'intitulé partout dans l'application |
| SIREN | 9 chiffres, facultatif |
| Siège | Adresse, code postal, ville — facultatifs |
Les associés
Chaque associé porte un prénom, un nom, un email facultatif et surtout un pourcentage de parts. C'est ce pourcentage qui répartit le résultat.
Rattacher un bien — et depuis quand
Un bien s'associe à une SCI depuis sa fiche. Assetimmo demande alors la date de rattachement : c'est elle qui décide à partir de quand les loyers et les charges relèvent de la SCI.
Un bien créé directement en SCI prend automatiquement sa date d'achat comme date de rattachement.
Apport en cours d'année
Le cas est géré. Pour un bien apporté au 1er juillet, l'application ventile automatiquement :
| Élément | Rattachement |
|---|---|
| Loyers | Selon leur date d'encaissement — avant le 1er juillet en direct, après en SCI |
| Charges | Selon leur date |
| Intérêts d'emprunt | Répartis mois par mois entre les deux régimes |
Le bien apparaît alors sur deux lignes dans la Fiscalité et dans l'export, une par régime. La fiche du bien affiche l'historique complet, avec les dates de chaque période et la possibilité de corriger une date mal saisie.
Dans l'export fiscal
Le récapitulatif produit un bloc formulaire 2072 par SCI, suivi de la quote-part chiffrée de chaque associé — le montant que chacun reporte sur sa propre déclaration 2044. Plus besoin de faire le calcul à la main.
Locataires
| Champ | Comportement |
|---|---|
| Jour de paiement | Détermine le statut automatique du loyer (valeur entre 1 et 28) |
| Révision IRL | Date anniversaire du bail ou 1er janvier : alerte 30 jours avant. Choisissez « Pas de clause de révision au bail » si votre bail n'en prévoit pas : ni alerte, ni bouton de révision. Pas de révision non plus pour un bail mobilité, ni à partir d'un départ enregistré |
| Date de sortie | Laisser vide si encore en place. Une date du jour ou passée : le locataire passe « ancien » à l'enregistrement. Une date future (préavis) : il reste en place jusqu'à cette date, puis passe « ancien » le lendemain, tout seul ; son logement devient « vacant » s'il n'y reste personne |
| Dépôt de garantie | Montant + suivi (menu « Courriers » de la fiche, « Dépôt de garantie ») : encaissement, restitution, retenues et motif, avec contrôle de cohérence et rappels de délai légal |
| Régularisation et TEOM | Dans le menu « Courriers » de la fiche, aussi pour un locataire parti : ils ouvrent le courrier prérempli (voir Charges) |
La fiche d'un locataire montre son loyer, son échéance, son entrée (ou sa sortie) et son dépôt de garantie, avec trois gestes : Relancer (le plus ancien loyer non encaissé), Modifier, et Courriers — révision IRL, régularisation des charges, taxe d'ordures ménagères, dépôt de garantie, congé et départ. Son statut compte toutes les périodes, pas seulement le mois en cours : « 2 non encaissés » reste affiché tant qu'un ancien loyer n'est pas réglé. La page s'ouvre sur les locataires actifs ; « Anciens » et « Tous » sont à côté.
Révision IRL assistée
Loyers
| Statut | Condition |
|---|---|
| Encaissé | Marqué encaissé, avec sa date d'encaissement |
| En attente | Jusqu'à l'échéance (le jour de paiement du locataire) |
| En retard | Dès le lendemain de l'échéance, sans encaissement |
| Impayé | Plus de 7 jours après l'échéance, sans encaissement |
Une régularisation a ses propres règles : un complément dû par le locataire a 30 jours avant de passer en retard ; un remboursement que vous lui devez n'est jamais un impayé.
La page : une grille des douze mois (« 3 sur 4 » encaissés pour chacun), quatre chiffres pour le mois choisi — encaissé, en attente, en retard ou impayé, impayés des mois précédents — puis un loyer par ligne, charges comprises. Chaque ligne a une seule action : Encaisser tant que le loyer ne l'est pas, Quittance une fois encaissé. Relancer, Modifier et Supprimer sont rangés dans le menu « Plus » (les trois points) de la ligne.
Les quittances PDF se génèrent depuis le bouton « Quittance » d'un loyer Encaissé.
Charges
La page : en tête, la répartition des charges de l'année en une barre, chaque catégorie gardant toujours la même couleur (la taxe foncière a la même teinte d'un bien et d'une année à l'autre) ; puis les totaux déductibles, non déductibles et à refacturer, le détail par bien, et une ligne par charge. Modifier et supprimer une charge : menu « Plus » de la ligne, ou un clic sur la ligne pour l'ouvrir.
Import d'un certificat d'assurance
Depuis la fiche d'un bien, le bouton « Importer un certificat d'assurance » lit le PDF de votre assureur et crée les charges correspondantes, sans saisie manuelle. Plusieurs formats d'assureurs sont reconnus ; le document est lu dans votre navigateur, il ne part sur aucun serveur.
Arrêter ou supprimer un import
La carte « Assurances importées », en bas de la fiche du bien, liste les certificats enregistrés. En dépliant l'un d'eux, deux gestes sont possibles :
| Geste | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Arrêter | Vous indiquez la date de fin du contrat. Les cotisations postérieures sont supprimées, l'année d'arrêt est ramenée au prorata des jours couverts, et les années déjà déclarées ne bougent pas. Les frais d'adhésion déjà payés sont conservés : ils restent déductibles. |
| Modifier l'arrêt | La date reste modifiable après coup, dans les deux sens : la repousser fait revenir les cotisations supprimées, la rapprocher en retire davantage. L'échéancier importé sert toujours de référence. |
| Reprendre | Annule l'arrêt et rétablit l'échéancier tel qu'il avait été importé, sans avoir à retrouver le certificat. |
| Supprimer l'import | Retire la fiche et les charges qu'elle a créées. L'application compte d'abord ce qui est déjà passé et vous laisse le choix de le garder — ces années figurent peut-être sur une déclaration de revenus. |
Dans les deux cas, le certificat PDF reste dans vos documents.
Catégories
| Catégorie | Déductible | Refacturable |
|---|---|---|
| Taxe foncière | ✓ | — |
| Assurance PNO | ✓ | — |
| Assurance GLI | ✓ | — |
| Frais bancaires | ✓ | — |
| Charges copropriété (appels de fonds) | ✓ ligne 229 | Par le décompte annuel |
| Charges locatives récupérables (décompte du syndic) | — | ✓ Par la régularisation |
| Fonds de travaux (loi ALUR) | — jamais au versement | — |
| Taxe ordures (TEOM) | Meublé ✓ · nu : vacance et départ impayé seulement | ✓ Courrier TEOM, et sur la quittance |
| Travaux | ✓ | — |
| Frais de gestion | ✓ | — |
| Comptable | ✓ | — |
| CFE (LMNP meublé uniquement) | ✓ | — |
| Assurance emprunteur | ✓ | — |
| Autre | Configurable | — |
En saisissant un appel de fonds du syndic, renseignez la case « dont fonds de travaux » : la cotisation est enregistrée à part, dans la catégorie « Fonds de travaux ». Elle n'est jamais déductible quand vous la versez, quel que soit le type de location ; les travaux qu'elle finance se saisissent en « Travaux » quand le syndic les paie. Elle compte dans votre cash-flow.
Régularisation annuelle des charges
Taxe d'ordures ménagères (TEOM)
Saisissez votre taxe foncière avec la case « dont ordures ménagères » : la TEOM est enregistrée à part. Elle se réclame à part, dès l'avis : menu « Courriers » → « Taxe d'ordures ménagères » du locataire, ou alerte « TEOM à réclamer ». Le courrier se remplit au prorata de l'occupation ; enregistrez la réclamation d'un clic. La TEOM figure aussi sur la quittance du mois de l'avis.
LMNP — Amortissements
Module dédié à la location meublée non professionnelle (LMNP) au régime réel BIC.
Options de configuration
| Option | Description |
|---|---|
| Mode frais de notaire | Amortissables sur 5 ans, déductibles en charge, ou exclus |
| Taux de croissance | Loyers et charges prévisionnels personnalisables pour la projection |
| Report antérieur | Saisie d'un déficit BIC reporté des années précédentes |
| Amortissement partiel | Montant déjà amorti par composant (biens déjà en activité) |
| Travaux | Amortissables ou déductibles en charge selon leur nature |
Vues disponibles
| Vue | Contenu |
|---|---|
| Annuelle | Amortissements de l'année, base imposable, impôt estimé |
| Projection | Simulation pluriannuelle avec prise en compte des taux de croissance |
| Score LMNP | Note /100 — années sans imposition, cash-flow, déficits reportés, durée de détention |
| Plus-value LMNP | Simulation à la revente avec réintégration des amortissements utilisés |
Extraction IA — factures, taxe foncière et syndic
Déposez une facture, un avis de taxe foncière, un appel de fonds ou le décompte annuel de votre syndic : Assetimmo lit le document et pré-remplit la saisie de la charge. Vous gardez la main sur chaque champ avant d'enregistrer.
Ce que l'IA renseigne
| Champ | Détail |
|---|---|
| Catégorie | Travaux, assurance, taxe foncière, copropriété… |
| Montant et date | Repris du document |
| Bien concerné | Identifié par l'adresse. La rue doit correspondre : une simple commune identique ne suffit pas |
| Part TEOM | Sur un avis de taxe foncière, la taxe d'ordures ménagères est isolée — elle est refacturable au locataire, pas le reste |
| Fonds de travaux | Sur un appel de fonds, la cotisation au fonds de travaux est lue lot par lot (logement, cave, parking), additionnée, et enregistrée à part |
| Décompte annuel | La part récupérable est lue rubrique par rubrique et lot par lot ; l'application additionne et compare au total imprimé. Le solde de l'exercice avec le syndic est proposé à l'enregistrement. Si un lot est loué à quelqu'un d'autre, retirez sa part |
| Déductible / amortissable | Proposés selon la nature des travaux et le régime du bien. L'amortissement n'est proposé qu'en meublé |
Alerte doublon
Avant d'enregistrer, Assetimmo vérifie qu'une charge du même montant n'existe pas déjà sur le même bien et la même catégorie à moins de 15 jours d'écart. Le message distingue un doublon certain (même jour) d'un doublon probable, et signale le cas d'une charge déjà générée par une dépense récurrente. Vous restez libre d'enregistrer.
Quota
L'analyse a un coût : chaque compte dispose d'un quota mensuel. Une fois atteint, l'import IA se met en pause jusqu'au mois suivant — la saisie manuelle, elle, reste illimitée.
Confidentialité
Le document est analysé le temps de l'extraction, puis n'est pas conservé par le service d'analyse. Seules des métriques anonymes (modèle utilisé, taille, durée) sont enregistrées pour le suivi de consommation — jamais le contenu, ni le fournisseur, ni les montants.
Fiscalité
Taux de prélèvements sociaux 2026 (LFSS 2026)
Quelle année pour quel loyer ?
Les revenus fonciers relèvent du régime de l'encaissement : un loyer compte pour l'année où il est effectivement perçu, pas pour le mois qu'il couvre. Un loyer de décembre 2025 encaissé en janvier 2026 est un revenu 2026, déclaré en 2027.
Assetimmo utilise la date d'encaissement saisie sur le loyer. Elle est proposée automatiquement quand vous marquez un loyer payé : le jour même pour le mois en cours, l'échéance du locataire dans le mois concerné pour un mois passé — jamais la date du jour, qui ferait basculer d'exercice une saisie de rattrapage.
Votre TMI
Choisissez votre tranche marginale d'imposition (0, 11, 30, 41 ou 45 %, indiquée sur votre dernier avis d'impôt) sur cette page : elle est enregistrée et reprise dans les Scénarios. « Sans TMI » l'ignore pour l'affichage sans effacer la tranche enregistrée.
Changement de régime d'un bien
Un bien peut passer de location nue à meublé, ou être apporté à une SCI. Ce changement ne vaut que pour l'avenir : les loyers et charges antérieurs restent dans l'ancien régime.
Quand vous modifiez le type de location ou la SCI d'un bien, Assetimmo demande la date d'effet. Un changement en cours d'année est géré : chaque loyer et chaque charge suit le régime en vigueur à sa date, et les intérêts d'emprunt sont répartis mois par mois entre les deux régimes.
La fiche du bien affiche l'historique du régime — chaque période avec ses dates — et permet de corriger une date mal saisie.
Ce qui se déclare
Location nue et SCI : les loyers hors charges ; les provisions de charges du locataire et leur régularisation ne sont pas des revenus. Meublé : les recettes charges comprises, régularisation incluse, et les charges récupérables payées sont déductibles.
Copropriété en location nue au réel : lignes 222 à 240
| Ligne | Ce qu'Assetimmo y porte |
|---|---|
| 222 | 20 € forfaitaires par logement loué dans l'année |
| 225 | Charges récupérables non récupérées : la part d'une vacance entre deux locataires (charges du décompte, TEOM), et une régularisation ou une TEOM restée impayée par un locataire parti dans l'année |
| 229 | Les appels de fonds versés au syndic dans l'année, et le complément payé après un décompte — jamais le fonds de travaux |
| 230 | L'année suivante, la part récupérable du décompte et un éventuel remboursement du syndic sont réintégrés — seulement si vous étiez au régime réel l'année précédente |
| 240 | Total : lignes 221 à 229, moins la ligne 230 |
Le récapitulatif de l'export PDF reprend ces lignes.
Les deux PDF (récapitulatif fiscal, dossier bancaire) sont écrits dans la police de l'application, en vrai texte : on peut y sélectionner et recopier un montant. Le récapitulatif fiscal (« revenus de l'année, à déclarer l'année suivante ») présente le détail par bien, une carte par régime — le résultat et la façon de le déclarer, avec la base imposable —, les lignes à reporter sur la déclaration 2044, puis le détail des recettes et dépenses de chaque bien ; il regroupe les charges répétées (« Appel de fonds (3 appels) ») sans changer leur total. Le dossier bancaire écrit « Non renseigné » quand un capital restant dû est inconnu, plutôt qu'un patrimoine net faux.
Régimes simulés
| Régime | Type | Condition | Avantage |
|---|---|---|---|
| Micro-foncier | Location nue | Revenus < 15 000 €/an | Abattement 30 % |
| Régime réel | Location nue | Toujours | Charges + intérêts |
| Micro-BIC | LMNP | Revenus < 77 700 €/an | Abattement 50 % |
| Réel BIC | LMNP | Toujours | Charges + amortissements |
Investissement
Sept onglets pour analyser, situer, projeter et arbitrer.
Onglet Analyse
| Indicateur | Calcul |
|---|---|
| Rentabilité brute | Loyer annuel hors charges ÷ Coût total (prix + frais + travaux) |
| Rentabilité nette | (Loyers et provisions des baux en cours × 12 − charges payées sur les 12 derniers mois) ÷ Coût total. Sans le crédit (ni mensualités, ni intérêts, ni assurance emprunteur, ni frais bancaires) et sans les travaux, déjà dans le coût total. Au prorata si le bien est détenu depuis moins d'un an. La même règle sert au score et au simulateur. |
| Cash-flow cumulé | Depuis la première donnée saisie du bien : loyers et provisions encaissés − charges payées − mensualités de la même période |
| Patrimoine net | Valeur estimée (à défaut, prix d'achat) − capital restant dû. Le capital vient du tableau d'amortissement importé, sinon de la fiche du bien, sinon il est estimé d'après le prêt (mensualité, taux, durée, date de début) et marqué comme tel. Un bien sans crédit compte pour sa valeur entière. Si un crédit n'a ni tableau, ni capital saisi, ni assez d'éléments pour l'estimer, le patrimoine net affiche « À compléter » plutôt qu'un chiffre faux (de même dans le dossier bancaire : dettes « Non renseigné », net « Non calculable »). |
Onglet Score
Note /100 par bien, sur six critères : la rentabilité nette (la même que l'onglet Analyse, sans le crédit), l'occupation, la fiabilité des loyers, la performance énergétique (DPE), la maîtrise des charges et la plus-value. Un critère non renseigné n'est pas noté plutôt que puni. Des leviers d'optimisation concrets sont proposés.
Onglet Simulateur
Simulation avant achat — frais de notaire à 8 % automatiques, cash-flow, rentabilité nette, seuil de rentabilité. Aucune donnée réelle requise.
Onglet Estimation DVF
Estimation du prix au m² de votre bien à partir des transactions immobilières officielles (Demandes de Valeurs Foncières). Sélectionnez un bien existant (pré-remplit le formulaire) ou saisissez une adresse manuellement. La recherche est effectuée par section cadastrale, élargie aux sections voisines si les données sont insuffisantes (couverture France entière). Les transactions retenues sont consultables via « Voir les comparables ».
Onglet Plus-value IR
Simulation fiscale à la revente pour la location nue. Calcul exact jour par jour des abattements : IR exonéré à 22 ans, PS à 30 ans. Surtaxe applicable si plus-value nette imposable > 50 000 €.
Onglet Carte
Vos biens situés sur une carte, avec pour chacun les risques naturels et technologiques (source Géorisques) et les arrêts de transport à proximité.
Sur la confidentialité, deux choses valent d'être dites. Les fonds de carte proviennent d'OpenStreetMap mais transitent par nos propres serveurs : OpenStreetMap ne voit ni votre adresse IP, ni les zones que vous consultez. En revanche, situer un bien suppose d'envoyer son adresse à l'IGN pour la convertir en coordonnées — ce service-là la reçoit, sans votre identité.
Onglet Scénarios
Deux décisions concrètes, chiffrées sur vos propres données.
Renégocier le crédit. Vous saisissez le taux qu'on vous propose ; l'écran compare la situation actuelle et la nouvelle, et distingue les deux formes que prend une renégociation : l'avenant auprès de votre banque, sans indemnité, et le rachat par un concurrent, qui déclenche une indemnité de remboursement anticipé. Celle-ci est plafonnée par la loi (article R313-25) au plus petit des deux montants : six mois d'intérêts, ou 3 % du capital restant dû. Le forfait de frais de dossier reste modifiable — c'est une hypothèse, pas une donnée.
Vendre ou conserver. L'écran met face à face le produit net d'une vente — après remboursement du crédit, impôt sur la plus-value et frais — et ce que le bien rapporterait en le gardant. Deux lectures : ce que rendrait le capital placé à un taux que vous choisissez, et le taux qu'un placement devrait atteindre pour faire aussi bien que le bien. Les flux sont donnés nets d'impôt.
Documents
Stockage sécurisé par bien et par catégorie.
Ajouter : choisissez ou glissez-déposez plusieurs fichiers d'un coup (PDF, JPG, PNG, 10 Mo chacun). Chaque fichier reçoit un nom prérempli à partir de son nom et une date du document (aujourd'hui par défaut), que vous pouvez modifier ; le bien, la catégorie et le locataire concerné (facultatif) sont communs à l'ajout. Les documents créés par l'app se rangent seuls : une facture analysée par l'IA suit la catégorie de sa charge (appel de fonds ou décompte du syndic en Copropriété, taxe foncière en Impôts, travaux en Travaux et devis) et prend la date de la charge ; un certificat d'assurance importé prend sa date d'effet.
Ranger : dans chaque bien, un dossier par catégorie, replié au-delà de cinq documents ; les factures sont classées par année du document (sa date d'ajout pour un document plus ancien qui n'en a pas). Les documents d'un locataire parti sont rangés à part, dans « Anciens locataires », un dossier par locataire. Affichage en liste ou en vignettes, tri par date ou par nom — l'app retient votre choix. La recherche porte sur le nom du document, celui du fichier et le nom du locataire, sans tenir compte des accents.
Modifier ou supprimer un document : menu « Plus » de sa ligne ; un clic sur la ligne l'ouvre.
Consulter : aperçu dans l'app et téléchargement. Les fichiers sont privés : chaque ouverture passe par un lien temporaire. La fiche de chaque bien affiche ses documents par catégorie, avec un accès direct à la page Documents filtrée sur ce bien.
Baux types
Les baux se rédigent depuis la page Modèles : bail vide, meublé, mobilité, colocation, parking, saisonnier… sur les trames officielles, pré-remplies avec le bien, le locataire et vos coordonnées.
| Type | Durée | Reconduction |
|---|---|---|
| Bail vide | 3 ans (6 ans pour une SCI non familiale) | Tacite |
| Bail meublé | 1 an | Tacite |
Intègre automatiquement adresse, surface, DPE, loyer, charges, dépôt de garantie, coordonnées bailleur et locataire.
États des lieux
Entrée ou sortie, pièce par pièce.
Ajoutez autant de pièces que nécessaire. Le PDF présente l'état complet pièce par pièce avec observations et date.
Alertes & Rappels
Les alertes sont recalculées à chaque affichage à partir de vos données : leur texte est toujours à jour, et elles disparaissent d'elles-mêmes quand leur cause disparaît.
La page classe les alertes par urgence : À traiter (un loyer non encaissé, un cash-flow négatif…), À surveiller, puis Information. Des filtres en tête montrent une seule urgence ou un seul bien, avec leur nombre. Chaque alerte dit son locataire, son bien et sa date sur une ligne, puis ce qui se passe, et propose l'action utile (calculer la révision, voir les loyers…).
Échéances
| Type | Déclencheur |
|---|---|
| Loyers non encaissés | Dès l'échéance passée, toutes périodes confondues, regroupés par locataire. Une régularisation n'y compte qu'après ses 30 jours ; un remboursement que vous devez, jamais |
| Congé possible | Un mois avant la date limite du congé : 7 mois avant l'échéance en location vide, 4 mois en meublé |
| Fin de bail | 30 jours avant le terme. Un bail étudiant ou mobilité signale qu'il ne se reconduit pas |
| Départ prévu | Une date de sortie renseignée sur un locataire encore en place |
| Révision IRL | 30 jours avant la date de révision, avec un an pour la réclamer. Jamais sur un DPE F ou G, où elle est interdite, ni sans clause de révision, ni pour un bail mobilité, ni à partir d'un départ enregistré |
| Dépôt de garantie | Délai légal dépassé après la sortie (1 mois, 2 avec retenues), majoration chiffrée |
| État des lieux de sortie | Départ enregistré sans état des lieux de sortie |
| Régularisation des charges | À partir de septembre, pour l'année précédente, tant qu'elle n'est pas enregistrée. Le bouton ouvre le courrier prérempli |
| TEOM à réclamer | Dès la TEOM enregistrée, pour chaque locataire présent cette année-là, jusqu'à la réclamation (trois ans au plus) |
| Taxe d'ordures ménagères | Saisie comme non récupérable alors qu'elle l'est |
| Assurance PNO | 30 jours avant l'échéance estimée, un an après la dernière prime enregistrée |
| Calendrier fiscal | Déclaration au printemps, taxe foncière à l'automne, CFE en décembre pour le meublé |
| DPE | Classe E, F ou G, et validité du diagnostic (dix ans depuis juillet 2021) |
| Crédit et dépenses récurrentes | Fin d'une pause de crédit, fin d'une dépense récurrente |
Analyse du portefeuille Patrimoine
| Type | Déclencheur |
|---|---|
| Cash-flow négatif | Loyer du bail et provisions, moins les charges payées en moyenne sur les 12 derniers mois et la mensualité du crédit |
| Cash-flow en baisse | Cash-flow réel en recul de plus de 20 % sur trois mois (régularisations exclues) |
| Cash-flow sous votre seuil | En dessous du seuil configuré dans Paramètres |
| Crédit déséquilibré | Mensualité supérieure à 90 % du loyer |
| Crédit incomplet | Mensualité saisie sans date de début ni durée : le crédit n'entre alors dans aucun calcul |
| Charges en hausse | +30 % sur trois mois complets, hors charges annuelles (taxe foncière, assurances, CFE) |
| Vacance locative | Bien sans locataire depuis plus de 30 jours |
| Rendement moyen faible | Rendement brut du portefeuille sous 4 %, loyer hors charges rapporté au coût total |
| Estimation obsolète | Valeur restée au prix d'achat depuis plus de deux ans |
| LMNP | Composant en fin d'amortissement, mobilier non renseigné, seuils d'exonération de plus-value (22 et 30 ans) |
Deux façons de compter le cash-flow, et elles sont nommées. Le cash-flow réalisé — ce qui est réellement entré et sorti — apparaît sur le tableau de bord et dans l'Historique. Le cash-flow estimé — loyer du bail et provisions, charges payées en moyenne sur les douze derniers mois, mensualité du mois — sert à la page Investissement et aux alertes, pour qu'un mois de taxe foncière ne déclenche pas une fausse alarme chaque automne.
Ranger une alerte : « Marquer comme lue » la range, « Masquer 30 jours » la reporte ; les alertes rangées des six derniers mois restent consultables, repliées en bas de la page, et « Rouvrir » les fait revenir. Sur un signal d'analyse, un « Lu » expire au bout de trois mois : la situation dure, l'alerte revient. Un loyer non encaissé ne peut pas être rangé définitivement — seulement reporté, ou encaissé.
Rappels manuels : bouton « Ajouter un rappel » de la page Alertes, avec cinq rythmes — unique, mensuel, trimestriel, semestriel, annuel.
Ce que vous pouvez faire taire : dans les Paramètres, trois familles peuvent être masquées — l'analyse du portefeuille, le calendrier fiscal et les échéances du bail. Les loyers non encaissés et vos propres rappels ne sont jamais masquables.
Historique
Un graphique, mois par mois depuis votre premier loyer ou votre première charge, jusqu'au mois en cours : les loyers encaissés, les charges payées et le cash-flow qui en résulte.
D'où viennent les chiffres : ce sont les mêmes règles que le cash-flow du tableau de bord, en flux réels. Un loyer compte le mois où il est encaissé ; le cash-flow retranche les charges payées et les mensualités de crédit. Les charges datées dans le futur (un échéancier d'assurance emprunteur, par exemple) n'y figurent pas : elles restent visibles dans la page Charges.
Accès : menu Historique, ou le lien « Voir l'historique » sous le cash-flow du tableau de bord.
Dossier bancaire
La synthèse de votre patrimoine à présenter à une banque pour un nouveau crédit.
| Partie | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Chiffres clés | Patrimoine brut, dettes totales, patrimoine net et loyers annuels hors charges. |
| Synthèse par bien | Prix d'achat, estimation, capital restant dû, valeur nette, annuités et loyers par an — regroupés par SCI s'il y a lieu. |
| Détail des crédits | Mensualité, date de fin, capital et intérêts restants de chaque crédit. |
D'où viennent les chiffres : la valeur d'un bien est l'estimation que vous avez saisie dans sa fiche, à défaut son prix d'achat ; le capital restant dû vient du crédit renseigné dans la fiche (ou de son tableau d'amortissement importé) ; les loyers sont le loyer hors charges du bail × 12. Les biens vendus sont écartés. Vous pouvez ajouter des biens hors location (votre résidence principale, par exemple) avec leur crédit.
Le PDF : le bouton « Exporter en PDF » produit le même dossier, mis en page pour être envoyé ou imprimé, à votre nom et daté du jour.
Recherche globale
La loupe de la barre du haut (ou Ctrl+K, Cmd+K sur Mac) cherche dans tous vos modules à la fois : biens, locataires, loyers, charges, documents et alertes. Tapez au moins deux caractères ; les résultats sont groupés par type, et un clic (ou Entrée) ouvre la page concernée. Les flèches haut et bas parcourent les résultats, Échap ferme la recherche.
Import historique
| Mode | Idéal pour |
|---|---|
| Assistant guidé | Première utilisation — pas à pas |
| Tableau mois par mois | Saisie rapide d'une année entière en grille |
Paramètres
Application sur votre téléphone
Assetimmo s'installe sur l'écran d'accueil de votre téléphone et s'ouvre alors comme une application, sans barre de navigateur. Android : bouton « Installer » (ou menu ⋮ du navigateur, « Installer l'application »). iPhone : bouton Partager du navigateur, puis « Sur l'écran d'accueil » ; vous vous reconnecterez une fois dans l'app installée. Depuis un lien ouvert dans Instagram, Facebook ou une autre application, ouvrez d'abord Assetimmo dans votre navigateur. Sur mobile, à partir de votre deuxième jour d'utilisation, un bandeau le propose en bas du tableau de bord (« Plus tard » le repropose dans 30 jours) ; la carte des Paramètres reste toujours disponible.
Au téléphone, une barre en bas de l'écran donne accès en un geste à l'Accueil, aux Loyers, aux Locataires et aux Charges ; « Menu » ouvre toutes les autres pages (Mes biens, Fiscalité, Documents, Paramètres…). La cloche en haut à droite mène aux alertes.
Mon profil de bailleur
Nom, adresse, téléphone et email affichés sur vos courriers. Obligatoire avant toute génération de PDF. Un avertissement signale les modifications non enregistrées. Signature : signez directement à l'écran (au doigt ou à la souris), ou importez une image PNG ou JPG de 300 Ko maximum ; elle figure sur vos quittances et courriers, et peut être retirée. C'est une signature visuelle, pas une signature électronique au sens juridique.
Alertes et notifications
Enregistrés à chaque changement : le cash-flow cible (au-dessus de 0 €, vous êtes prévenu dès que le cash-flow passe sous ce montant), les familles d'alertes à ne pas afficher, et le résumé du vendredi par email.
Compte et données
Changer le mot de passe ouvre une fenêtre : votre mot de passe actuel est demandé, puis le nouveau (8 caractères, une majuscule, un chiffre, un caractère spécial). Une vérification anti-robot n'apparaît qu'en cas de doute. Se déconnecter. Exporter mes données : l'intégralité de vos données — articles 15 et 20 du RGPD. Supprimer mon compte : confirmation en saisissant « SUPPRIMER », opération irréversible.
La TMI se choisit là où elle sert — page Fiscalité ou Scénarios — et y est enregistrée. Le thème (Glacier ou Nuit) se règle dans la barre du haut.